Rengeteg cég, magánszemély szembesül azzal a problémával, hogy az eszközök, gépek beszerzése nem is olyan könnyű, mint azt gondolnák elsőre. Ennek köszönhetően a beszerzési feladatok saját elvégzése helyett inkább kiadják egy külsős cégnek a beszerzési feladatokat. Egy ilyen cég pl. a Kapos Engineering Kft., amely használ és új gépek beszerzésével, kereskedelmével foglalkozik. Lássuk, milyen előnyei vannak a beszerzési feladatok kiadásának.
Az egyik fő előny, hogy csökkenteni lehet a beszerzési költségeket. Elsőre sokan az ellenkezőjét gondolnák, mivel a beszerzési cég sem dolgozik ingyen, de köszönhetően a külsős cég hozzáértésének, kapcsolatainak, a nekik kifizetett összeget meg lehet spórolni az általuk végzett minőségi munkának köszönhetően.
A lefaragott költségek mellett további előnyt jelent a jobb minőségű eszközök beszerzése. Mivel az erre szakosodott cégek ismerik a beszállítókat, a piac résztvevőit, így általánosságban elmondható, hogy jobb minőségű eszközöket fognak tudni ennek köszönhetően beszerezni.
A külsős cégek gyakran könnyebben tudnak alkudni, szerződéseket kötni, mint a saját céged, ugyanis ismerik a viszonyokat, a feltételeket, így tapasztalatuk van abban is, hogy mi kell a sikeres vásárláshoz, beszerzéshez.
A megbízott külső cég segítségével el lehet tanulni a beszerzés alapjait is. Ha szorosan együttműködsz a megbízott beszerző céggel, akkor el lehet lesni tőlük az alapokat, így a későbbiekben saját magad is könnyebben tudod majd végezni ezeket a feladatokat.